Données personelles2018-10-09T17:35:16+00:00

Données personelles

Organe responsable et délégué à la protection des données

medwork GmbH
Medworkring 1
91315 Höchstadt/ Aisch
Allemagne

Coordonnées:
contact@medwork.com
Tel. +49 9193 500900

Contacter le délégué à la protection des données :
datenschutz@medwork.com

Déclaration de protection des données de medwork GmbH

Nous vous souhaitons la bienvenue sur notre site Web et vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre entreprise. Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Nous traitons vos données conformément aux dispositions légales applicables en matière de protection des données personnelles, en particulier le règlement de base sur la protection des données de l’UE (EU DS-GMO) et les lois d’application spécifiques à chaque pays qui nous sont applicables. A l’aide de cette déclaration de protection des données, nous vous informons de manière exhaustive sur le traitement de vos données personnelles par medwork GmbH et sur les droits auxquels vous avez droit.

Les données personnelles sont les informations qui permettent d’identifier une personne physique. Il s’agit notamment de votre nom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail mais aussi de votre adresse IP.

Les données anonymes existent si aucune référence personnelle à l’utilisateur ne peut être établie.

Tout d’abord, nous aimerions vous informer ici de vos droits en tant que personne concernée. Ces droits sont standardisés dans les articles 15 à 22 de la DS-GMO de l’UE. Cela comprend
  • Le droit à l’information (art. 15 du DS-GMO de l’UE),
  • Le droit de rétractation (art. 17 de la DS-GMO de l’UE),
  • Le droit de rectification (art. 16 de la DS-GMO de l’UE),
  • Le droit au transfert de données (art. 20 ODSGVO de l’UE),
  • Le droit de restreindre le traitement des données (art. 18 de la DS-GMO de l’UE),
  • Le droit de s’opposer au traitement des données (art. 21 de la DS-GMO de l’UE).
Pour exercer ces droits, veuillez contacter : datenschutz@medwork.com. Il en va de même si vous avez des questions sur le traitement des données dans notre entreprise. Ils disposent également d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données.

Veuillez noter ce qui suit en ce qui concerne les droits d’opposition :

Si nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement à tout moment et sans indication de motifs. Ceci s’applique également au profilage dans la mesure où il est lié à la publicité directe.

Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins. L’objection est gratuite et peut être faite sans frais, si possible à l’adresse suivante : datenschutz@medwork.com.

Si nous traitons vos données pour sauvegarder des intérêts légitimes, vous pouvez à tout moment vous opposer à un tel traitement pour des raisons liées à votre situation particulière ; ceci s’applique également au profilage sur la base de ces dispositions.

Nous ne traiterons alors plus vos données personnelles, sauf si nous pouvons prouver que des raisons impérieuses justifiant la protection du traitement l’emportent sur vos intérêts, vos droits et libertés ou si le traitement sert à faire valoir, à exercer ou à défendre des droits légaux.

Lors du traitement de vos données personnelles, les dispositions de la DS-GMO de l’UE, de la BDSG (nouvelle) et de toutes les autres réglementations applicables en matière de protection des données sont respectées. Les bases légales pour le traitement des données résultent en particulier de l’article 6 de la DS-GMO de l’UE.

Nous utilisons vos données à des fins commerciales, pour remplir des obligations contractuelles et légales, pour exécuter la relation contractuelle, pour offrir des produits et des services et pour renforcer la relation client, ce qui peut également inclure des analyses à des fins de marketing et de publicité directe.

Votre consentement est également une autorisation de protection des données. Nous vous informons ici des finalités du traitement des données et de votre droit de révocation. Si le consentement se réfère également au traitement de catégories particulières de données personnelles, nous vous le signalerons expressément dans le consentement (Art. 6 I 1 a EU DS-GMO).

Le traitement de catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’art. 9 (1) du DS-GMO de l’UE n’a lieu que si cela est requis par la réglementation légale et qu’il n’y a aucune raison de supposer que votre intérêt légitime à l’exclusion du traitement prévaut (Art. 6 I 1 f EU DS-GMO).

Nous ne transmettons vos données à des tiers que dans le cadre des dispositions légales ou avec le consentement approprié. Dans le cas contraire, les données ne seront pas transmises à des tiers, sauf si nous y sommes obligés par des dispositions légales obligatoires (transfert à des organismes externes tels que les autorités de contrôle ou les autorités chargées de l’application de la loi).

Au sein de notre entreprise, nous veillons à ce que seules les personnes qui en ont besoin pour remplir leurs obligations contractuelles et légales reçoivent vos données.

Dans de nombreux cas, les prestataires de services soutiennent nos départements spécialisés dans l’accomplissement de leurs tâches. Les accords de protection des données nécessaires ont été conclus avec tous les prestataires de services.

Les données ne seront transmises à des pays tiers (en dehors de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen) que si cela est nécessaire à l’exécution de l’obligation contractuelle, si cela est exigé par la loi ou si vous nous avez donné votre consentement.

Nous transférons vos données personnelles à un prestataire de services ou à des sociétés du groupe en dehors de l’Espace Economique Européen : USA.
Le respect du niveau de protection des données est assuré par : Clauses contractuelles types de l’UE.

Nous conservons vos données aussi longtemps qu’elles sont nécessaires à la finalité du traitement. Veuillez noter que de nombreuses périodes de conservation exigent que les données continuent d’être (doivent être) stockées. Ceci s’applique en particulier aux obligations de stockage commercial ou fiscal (p. ex. code de commerce allemand, code fiscal, etc.). S’il n’y a pas d’autres obligations de stockage, les données seront systématiquement effacées une fois la finalité atteinte.

En outre, nous pouvons conserver des données si vous nous avez donné la permission de le faire ou si des litiges juridiques surviennent et que nous utilisons des preuves dans les délais de prescription légaux pouvant aller jusqu’à trente ans ; le délai de prescription habituel est de trois ans.

Afin de protéger les données stockées par nous contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction ou accès par des personnes non autorisées, nous utilisons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées. Les niveaux de sécurité sont contrôlés en permanence en collaboration avec des experts en sécurité et adaptés aux nouvelles normes de sécurité.

L’échange de données de et vers notre site web est toujours crypté. Nous offrons HTTPS comme protocole de transmission pour notre site Web, en utilisant dans chaque cas les protocoles de cryptage actuels. De plus, nous offrons à nos utilisateurs le chiffrement du contenu des formulaires de contact. Nous sommes les seuls à pouvoir décrypter ces données. Il est également possible d’utiliser d’autres canaux de communication (par exemple par la poste).

Diverses données personnelles sont nécessaires pour l’établissement, l’exécution et la cessation de l’obligation et l’exécution des obligations contractuelles et légales associées. Il en va de même pour l’utilisation de notre site Web et des diverses fonctions qu’il offre.

Nous avons résumé les détails pour vous dans le point ci-dessus. Dans certains cas, les données doivent également être collectées ou mises à disposition sur la base de dispositions légales. Veuillez noter qu’il n’est pas possible de traiter votre demande ou d’exécuter l’obligation sous-jacente sans fournir ces données.

Le contexte détermine les données que nous traitons : Cela dépend si vous passez une commande en ligne ou si vous entrez une demande dans notre formulaire de contact, si vous nous envoyez une demande ou si vous déposez une plainte.

Veuillez noter que nous pouvons également mettre les informations à disposition séparément à un endroit approprié pour des situations de traitement spéciales, par exemple lors du téléchargement de documents de candidature ou d’une demande de contact.

  • Nom du fournisseur d’accès Internet
  • Informations sur le site Web à partir duquel vous nous visitez.
  • Navigateur Web et système d’exploitation utilisés
  • L’adresse IP attribuée par votre fournisseur d’accès Internet.
  • Fichiers demandés, volume de données transférées, téléchargements/exportation de fichiers
  • Informations sur les sites Web que vous visitez, y compris la date et l’heure.
  • Pour des raisons de sécurité technique (en particulier pour éviter toute tentative d’attaque de notre serveur web), ces données sont stockées conformément à l’art. 6, al. 1, lettre F EU-DS-GMO. Après 7 jours au plus tard, l’anonymisation se fait en raccourcissant l’adresse IP, de sorte qu’aucune référence à l’utilisateur n’est établie.
  • Nom, prénom
  • courriel
  • Informations sur les souhaits et les intérêts (votre message à nous, y compris l’objet de votre demande)
  • Toutes les données que vous nous fournissez par e-mail. Nous ne demandons pas la transmission de certaines données.

Nous n’utilisons pas des processus de traitement purement automatisés pour prendre une décision.

Notre site Web contient également des liens – clairement reconnaissables – vers les sites Web d’autres entreprises. Dans la mesure où il existe des liens vers des sites Web d’autres fournisseurs, nous n’avons aucune influence sur leur contenu. Par conséquent, aucune garantie et responsabilité ne peut être assumée pour ces contenus. Le fournisseur ou l’exploitant respectif des pages est toujours responsable du contenu de ces pages.

Au moment de l’établissement du lien, les pages liées ont été contrôlées pour détecter d’éventuelles violations de la loi et des violations reconnaissables. Les contenus illégaux n’étaient pas reconnaissables au moment de la création des liens. Toutefois, un contrôle permanent du contenu des pages liées est déraisonnable sans preuve concrète d’une violation de la loi. En cas de violation de la loi, ces liens seront immédiatement supprimés.

Nos pages Internet utilisent des cookies à plusieurs endroits. Ils servent à rendre notre site Web plus convivial, plus efficace et plus sûr. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont stockés sur votre ordinateur et enregistrés par votre navigateur (localement sur votre disque dur).

Ces cookies nous permettent d’analyser l’utilisation de nos sites Web par les utilisateurs. De cette façon, nous pouvons concevoir le contenu du site Web en fonction des besoins du visiteur. De plus, les cookies nous permettent de mesurer l’efficacité d’une annonce particulière et de la placer en fonction, par exemple, des intérêts thématiques de l’utilisateur.

La plupart des cookies que nous utilisons sont des « cookies de session ». Ceux-ci sont automatiquement supprimés après votre visite. Les cookies permanents sont automatiquement supprimés de votre ordinateur s’ils sont valides (généralement six mois) ou si vous les supprimez vous-même avant leur expiration.

La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les cookies. Cependant, vous pouvez généralement modifier les paramètres de votre navigateur si vous préférez ne pas envoyer les informations. Vous pouvez toujours utiliser les offres sur notre site web sans restriction (exception : les configurateurs).

Remarque : Si vous désactivez la configuration des cookies, toutes les fonctions de notre site Web ne sont pas entièrement utilisables.

Ce site utilise le Google Tag Manager. Google Tag Manager est une solution qui permet aux spécialistes du marketing de gérer les balises d’un site Web via une interface unique. Le gestionnaire de tags de l’outil lui-même (qui implémente les tags) est un domaine sans cookieless et ne collecte pas de données personnelles. L’outil déclenche d’autres balises qui, à leur tour, peuvent collecter des données. Google Tag Manager n’accède pas à ces données. Si la désactivation a été effectuée au niveau du domaine ou des cookies, elle restera en vigueur pour toutes les balises de suivi mises en œuvre avec Google Tag Manager.

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse Web de Google Inc. « (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site web à analyser l’utilisation du site par les utilisateurs. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site Web sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Toutefois, si l’anonymisation de la propriété intellectuelle est activée sur ce site Web, Google réduira au préalable votre adresse IP dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres pays parties à l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur Google aux Etats-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l’exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur l’activité du site Web et pour fournir à l’exploitant du site Web d’autres services liés à l’utilisation du site Web et à l’utilisation d’Internet. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas fusionnée avec d’autres données de Google. Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur, mais veuillez noter que si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Web. Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) et de traiter ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr).

Pour plus d’informations, veuillez consulter http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr ou http://www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (informations générales sur Google Analytics et la protection des données). Nous attirons votre attention sur le fait que le code « gat._anonymizeIp() ; » a été ajouté à Google Analytics sur ce site Web pour assurer la collecte anonyme d’adresses IP (masquage IP).

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

En dehors de Insights, nous ne collectons actuellement aucune donnée personnelle sur Facebook.

Si Doubleclick Ad Exchange, un service de publicité en ligne de Google Inc, USA (« Google »), place des publicités (textes publicitaires, bannières, etc.) sur ce site Web, votre navigateur peut stocker un cookie envoyé par Google Inc. ou des tiers. Les informations stockées dans le cookie peuvent être enregistrées, collectées et évaluées par Google Inc. ou des tiers. Doubleclick Ad Exchange utilise également les « WebBacons » (petits graphiques invisibles) pour collecter des informations, qui peuvent être utilisées pour enregistrer, collecter et évaluer des actions simples telles que le trafic des visiteurs sur le site Web. Les informations générées par les cookies et/ou le bacon web concernant votre utilisation de ce site web sont transmises et stockées par Google sur des serveurs aux Etats-Unis. Google utilise les informations ainsi obtenues pour évaluer votre comportement d’utilisation en ce qui concerne les annonces Doubleclick Ad Exchange. Google peut également transmettre ces informations à des tiers si la loi l’exige ou si des tiers traitent ces données pour le compte de Google. Si des adresses IP sont transmises et stockées dans ce contexte, c’est uniquement pour combattre et filtrer le spam/la fraude (spam d’impression publicitaire et spam de clic). Ces données ne sont strictement accessibles qu’aux équipes anti-abus. Google n’associe pas l’adresse IP avec d’autres données stockées par Google. Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies sur votre disque dur et l’affichage de Web Bacons. Pour ce faire, vous devez sélectionner « Ne pas accepter les cookies » dans les paramètres de votre navigateur (dans Internet Explorer sous « Outils / Options Internet / Confidentialité / Paramètres », dans Firefox sous « Outils / Paramètres / Confidentialité / Cookies »). Vous trouverez de plus amples informations ici : https://policies.google.com/technologies/ads.

Il y a un formulaire de contact sur notre site web qui peut être utilisé pour le contact électronique. Si vous nous écrivez en utilisant le formulaire de contact, nous traiterons les informations que vous fournissez dans le formulaire de contact pour vous contacter et répondre à vos questions et demandes.

Ici, le principe de l’économie et de l’évitement des données est respecté, en ce sens que vous n’avez à fournir que les données dont nous avons absolument besoin pour vous contacter. Il s’agit de votre adresse e-mail et du champ de message lui-même. De plus, votre adresse IP est traitée pour des raisons techniques et pour la protection juridique. Toutes les autres données sont des champs facultatifs et peuvent être saisies facultativement (par exemple pour des réponses plus individuelles à vos questions).

Si vous nous contactez par e-mail, nous traiterons les données personnelles fournies dans l’e-mail uniquement dans le but de traiter votre demande. Si vous ne nous fournissez que les informations obligatoires, vous ne subirez aucun inconvénient : si vous ne fournissez pas les informations obligatoires, nous ne serons malheureusement pas en mesure de répondre à votre message.

Vous pouvez vous abonner à un bulletin d’information gratuit sur notre site Web. L’adresse e-mail et votre nom fourni lors de l’inscription à la newsletter seront utilisés pour l’envoi de la newsletter personnalisée.

Le principe de l’économie et de l’évitement des données est respecté ici, car seule l’adresse e-mail (le cas échéant, le nom pour les newsletters personnalisées) est indiqué comme champ obligatoire. Pour des raisons techniques et de protection juridique, votre adresse IP est également traitée lors de la commande de la newsletter.

Bien entendu, vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment via l’option de désabonnement prévue dans la newsletter et révoquer ainsi votre consentement. En outre, il est également possible de se désinscrire directement du mailing de la newsletter à tout moment via notre site web.

medwork GmbH est intéressé à entretenir des relations avec vous et à vous envoyer des informations et des offres sur nos produits, services et événements. C’est pourquoi nous traitons vos données afin de vous envoyer des informations et des offres pertinentes par e-mail.

Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez à tout moment vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct ; ceci s’applique également au profilage dans la mesure où il est lié au marketing direct. Si vous faites opposition, nous ne traiterons plus vos données à cette fin.

L’objection peut être faite gratuitement et sans indication de motifs et doit être adressée au +49 9193 500900, par e-mail à contact@medwork.com ou par courrier à « medwork GmbH, Medworkring 1, 91315 Höchstadt, Allemagne ».

Les personnes de moins de 16 ans ne peuvent nous transmettre des données personnelles ou nous soumettre une déclaration de consentement sans le consentement de leurs tuteurs légaux. Nous encourageons les parents et les tuteurs à participer activement aux activités et aux intérêts en ligne de leurs enfants.

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